Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem URL: ninjakey.pl.

Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest:

NIP: 8952280519, Numer REGON: 540249030,

adres siedziby: ul. Poleska 47 lokal 78, 51-354 Wrocław,

adres e-mail: pomoc.ninjakeys@fajnymailik.pl

Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: pomoc.ninjakeys@fajnymailik.pl

Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.

Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:


  • obsługa zapytań przez formularz,

  • przygotowanie, pakowanie, wysyłka towarów,

  • realizacja zamówionych usług,

  • windykacja należności,

  • prezentacja oferty lub informacji.

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:


  • poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które trafiają do systemów Operatora,

  • poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie („ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora


  • Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL).

  • Dane osobowe w bazie są zaszyfrowane w sposób umożliwiający ich odczyt wyłącznie przez Operatora.

  • Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej (jednokierunkowej).

  • W serwisie stosowana jest autentykacja dwuskładnikowa.

  • Operator okresowo zmienia hasła administracyjne.

  • Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.

3. Hosting

Serwis jest hostowany na serwerach zewnętrznej firmy hostingowej.

Firma hostingowa prowadzi logi na poziomie serwera obejmujące m.in.:


  • adresy URL,

  • czas zapytania,

  • informacje o przeglądarce,

  • adres IP,

  • dane diagnostyczne.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom niezbędnym do realizacji umowy:


  • firmie hostingowej,

  • firmom kurierskim (InPost),

  • operatorom płatności (PayPal, Stripe, Przelewy24, BLIK, Apple Pay, Google Pay, Klarna),

  • bankom,

  • kancelariom prawnym i firmom windykacyjnym,

  • organom publicznym.

Dane przetwarzane są przez okres wymagany przepisami prawa (rachunkowość) lub maksymalnie 3 lata dla celów marketingowych.

Masz prawo do:


  • dostępu do danych,

  • sprostowania,

  • usunięcia,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu.

Skarga: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa.

Dane nie są przekazywane poza EOG.

Administrator może czasowo blokować adresy IP w celach bezpieczeństwa (VPN, TOR, podejrzane źródła).

5. Informacje w formularzach

Serwis zbiera dane podane dobrowolnie przez użytkownika.

Może zapisywać:


  • adres IP,

  • znacznik czasu,

  • dane potrzebne do obsługi zapytania lub zamówienia.

6. Logi Administratora

Dane o zachowaniu użytkowników mogą być logowane w celach administracyjnych.

7. Istotne techniki marketingowe

Serwis stosuje:


  • remarketing (Google, Meta),

  • mapy ciepła i analizę zachowań użytkowników (zanonimizowane),

  • automatyzację e-maili po wyrażeniu zgody marketingowej.

8. Informacja o plikach cookies

Serwis korzysta z cookies w celu:


  • utrzymania sesji,

  • marketingu i remarketingu,

  • analizy ruchu.

Cookies mogą być używane przez podmioty współpracujące:


  • Google LLC (USA),

  • Meta Platforms Inc. (USA),

  • X Corp. (USA).

9. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.

Wyłączenie cookies może ograniczyć działanie serwisu.